엑셀이 좋은건 알지만
어떻게 하는지 몰라서 망설이는 분들 계시죠
누군가에게는 간단한것들이 다른 누군가에겐 어려울 수 있으니까요.
오늘 입문자(?) 이지만 자주 활용 되어 지는 함수를 다뤄 보려해요.
모두 7개 이구요
당연히 7개만 하면 안되구요
점점 더 하나씩 배워 나가셔야 해요.
엑셀 전부다 안다 하는 사람 얼마 없거든요.
보통 본인의 활용목적에 맞는 그부분에 특화되어
익혀 나가면 되니 일단 시작 해보자구요.
하나. SUM 함수
둘. AVERAGE 함수
셋. MAX 함수
넷. MIN 함수
다섯. RANK 함수
여섯. IF 함수
일곱. TODAY 함수
이렇게 오늘 알아볼거에요 ~
설명의 이해를 쉽게 하기 위해서요
16명의 사람이 1차 2차 시험을 보고 받은 점수를
가공 하는 방법으로 알아보도록 할게요
왼쪽에는 면접을 봤던 인원들의 이름들이 나열되어있구요
위쪽에는 1차필기/2차필기 이런식으로 시험이 진행되면서 받은 점수들이
적혀 있어요.
각각의 점수를 가지고 총점, 평균점수, 최고점수, 최하점수, 전체순위(등수) / 합격자5명
그리고 마지막으로 이 시트를 정리하는 오늘 날자를 마지막으로 기입 해줄거에요
모두다 함수를 활용 해서 말이죠.
하나. 각 셀 점수의 합을 구하는 더하기 SUM 함수
1번 응시자 1차필기시험 에서 부터 최종 면접시험까지 전체 점수들을 SUM 함수를 이용 하여 더해보려고 해요.
= B2+C3+ D3+E3+F3
이렇게 하나하나 더하는 공식으로 해도 상관없어요.
그런데, 더할 항목이 많아지거든요 보통 ㅎ
입력하는게 아주 번거로워요.
= SUM(B2:F3)
이렇게 간단 심플하게 입력해주면 위의 = B2+C3+ D3+E3+F3 과 같은 결과물을 가져올수 있어요~
아래 응시자들도 모두 같은 함수를적용 해줄거에요 ~
건건 개별로 입력하는게 아닌 한방에 정리 할 수 있어요
선택한 셀의 네모박스 오른쪽 아래 끝점을 더블 클릭하면 적용할 값이 있는 끝까지 다 적용되요
더블클릭 말고도 이렇게 주욱 긁어내려와도 동일 하게 적용 되요.
쉽죠 ~?
둘. 선택한 셀의 평균 을 구하는 평균 AVERAGE 함수
1번 응시자의 1차 필기점수부터 면접점수 까지 얻은 모든 점수의 평균값을 AVERAGE 함수로 구할거에요.
= (B2+C3+ D3+E3+F3) / 5
이렇게 더한 후 5로 나눠도 동일하게 구할 수 있어요.
그러나 이 역시도 값이 많아지면 못하죠 ㅎ
= AVERAGE(B2:F3)
이렇게 간단하게 입력 해주면 위의 = (B2+C3+ D3+E3+F3) / 5 와 동일한 값을 얻어 낼수 있는 거에요.
그리고 아래도 쭈욱 댕겨서 모두 적용 !
셋. 각 셀 수치들 중 최고로 높은 값을 찾는 최대값 MAX 함수
1번 응시자의 1차 필기점수 부터 면접점수까지 모든 점수 중에서 최고높은 점수를 MAX 함수로 찾아볼거에요.
이것도 저 위 표 속에서 찾아보면
데이터가 많지 않아 금방 찾을 수 있어요
하지만 엄청 많아지면 말이 달라지죠 .
쉽지 않아요
그래서 함수를 배우는거죠.
= MAX(B2:F3)
이런 형태의 수식을 입력 해주면 B2값 부터 F3값 중
제일 높은점수를 찾아올수 있어요.
넷. 각 셀 수치들 중 최고로 낮은 값을 찾는 최저값 MIN 함수
이번에는 반대로
1번 응시자의 1차 필기점수 부터 면접점수까지 모든 점수 중에서 제일 낮은 점수를 MIN 함수로 찾아볼거에요.
= MIN(B2:F3)
이런 형태의 수식을 입력 해주면 B2값 부터 F3값 중
제일 낮은 점수를 쉽세 찾아올수 있어요.
다섯. 기준이 되는 값읜 전체 중 특정 값의 순위를 가져올수 있는 순위 RANK 함수
1번 응시자의 AVERAGE 함수 설명에서 각각의 평균 점수 생성 했었어요.
기억나시죠?
그 평균점수를 기준으로 우리는 면접본 인원들의 전체 등수를 뽑아 볼거에요.
= RANK(H3,$H$3:$H$18,0)
요렇게 수식 작성 해주면 H3 부터 H18 까지 에서
H3에 해당하는 점수를 받은 면접자릐 전체등수를 뽑아 올 수 있어요.
풀어 설명 하면
= RANK( 대상이 되는 점수 , 점수(평균점수)의 전체 대상 범위 , 내림차순일경우 : 0 / 오름 차순 일경우 : 1 )
내림차순 : 1등 1로, 2등은 2로 표기되는 방식이에요
오름차순 : 꼴찌가 1로 표기되요
그리고 저위 수식에서 $ 이런 문자가 들어가 있는데요.
이건 절대값이라는 의미를 주는 문자인데요.
이건 추후에 다시 다뤄 보도록 할게요 ~.
여섯. 셀의 데이터를 조건으로 이렇게 하면 저렇게 해라 의 조건을 걸수 있는 조건문 IF 함수
제가 너무나 자주 사용 하는 함수에요.
이것저것 변형 해가면서 할때 많이 써서 그런가봐요.
활용도가 매우 높아요 ~.
나중얘기 겠지만 필요에 따라서는
조건에 조건에 조건에 막 여러개를 붙일수 있거든요.
입사시험 응시자 16인 중에서 가져온 결과점수(평균점수)를 기준으로
1등부터 5등 까지가 합격 커트라인이에요.
그래서 모든 순위를 기준으로 1위 부터 5위 까지 는 합격 을 주고
나머지는 불합격을 줄거에요.
1번 응시자를기준으로
= IF(K3<6,"합격","불합격")
이렇게 입력하면 되요
위 서식을 말로 풀어 설명 해보자면
= IF (K3의 값이 6보다 작을경우 , 작은게 맞으면 "합격"표시 ,작은게 아니라면 "불합격" 표시 )
>> 만약에 K3(1번응시자의 등수)가 6보다 낮다면(6보다 낮은게 맞다면) "합격"이라고 표시 ,
6보다 작은게 아니라면 "불합격"이라고 표시하라는 함수수식이에요.
보통 참인 값이 앞에 , 거짓인 값이 뒤에 입력한다고 표현해요
"합격" 말고 "O"
"불합격" 은 공란으로 하고싶다면 " " 이런식으로 해두면 되요~
본인이 마음대로 변경 하면 조건대로 입력되는 거죠.
일곱. 오늘의 날짜 정보를 간단하게 가져올수 있는 날짜 TODAY 함수
마지막으로 TODAY함수를 알아볼게요
이건 제일 쉬워요
= TODAY()
이렇게만 그냥 어디든 써주면
바로 오늘의 날짜를 가져와요
매일 제출하는 보고서가 있는데
날짜를 매일매일 바꾸기가 번거로울수 있잖아요
그럴때
날짜 란에 저렇게 해두면
매일 매일 그날짜로 자동으로 표기되서 나와요.
쉽죠?
어떠세요.
오늘 설명한 7가지 함수 정리가 끝났네요.
엑셀은, 아니 다른 무엇이라도
막연하게 배워야지 가 아닌
배워야하는 목적을 찾으면 좀더 쉬워지는거 같아요
저는 자료를 많이 다루는 일을 하다보니
누가 엑셀을 쓰면 편하다고 해서
그때부터 배우기 시작했어요.
이렇게 같은 엑셀이라도 사용하는 목적이 다를 수 있어요.
본인에 맞는 방향으로 공부 해나가면 된다고 생각해요 ~
