일반적으로 데이터를 정리해 관리 한다는 부분은 어려운 일일 것 입니다. 마아크로소프트 오피스의 엑셀에서는 피벗 테이블이라는 기능이 있어 이 부분에 대한 어려움을 상당히 해소할수 가 있습니다.
그러데 구글 스프레드시트에서도 피벗 테이블 기능이 존재하고 이 기능을 사용하면 아주 간단하게 많은 양의 데이터를 요약하고 다양한 방식으로 정보를 재구성할 수 가 있습니다.
예를 들면 특정 기간에 제일 높은 실적을 올린 직원에 대한 부분을 확인 하는 것이 피벗 테이블을 사용하면 아주 간단하게 확인 할수 가 있습니다.
그래서 이번 포스트 내용에서는 구글 스프레드시트에서 피벗 테이블을 추가하고 수정하는 기본 적인 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.
이 블로그에 정리 한 내용은 모두 필자 자신이 직접 적용 후 테스트 완료 한 내용을 기반으로 작성 합니다. 그러나 서로 사용 환경이 다르고 이를 필자가 모두 확인 할 수 없기 때문에 이 내용이 모든 사용자에게 동일한 결과를 가져다 주지 못할 수도 있습니다. 고로 이 글의 내용은 단순하게 참고용도로만 활용 하는 것을 권장 합니다.
( 이 글은 22년 5월에 작성 되었습 니다. )
※ 사용된 프로그램 및 환경 : 윈도우 11, 엣지 브라우저
피벗 테이블을 추가하는 두 가지 방법
위 와 같은 데이터를 기준으로 피벗 테이블을 추가해보도록 하겠 습니다. 피벗 테이블은 수동으로 직접 추가할 수도 있습니다. 그리고 스프레드시트 자체적으로 추천 항목을 통해서 추가할수 가 있습니다. 위 두 가지 방식에 대한 추가 과정을 모두 정리합니다.
방법1: 직접 피벗 테이블 추가하기
- 1 먼저 스프레드시트 에서 피벗 테이블을 추가할 '표'로 이동 하고 난 후 상 단 메뉴에서 삽입 ( 1 ) 을 클릭 해 추가로 실행 되는 항목 을 펼쳐 줍니다.
- 2 그 다음 메뉴에서 피봇 테이블 ( 2 ) 을 선택 해 주시면 되겠습니다.
- 3 피봇 테이블 만들기 팝업이 실행 되는데 이곳에서 A 데이터 범위 와 B 삽입 위치 를 선택 하고 난 후 만들기 버튼 을 클릭 해 주도록 하겠습니다. 설명에서는 삽입 위치를 새 시트 로 지정 해 주도록 하겠습니다.
- 데이터 범위: 데이터 범위를 직접 입력 하거나 데이터 범위를 선택합니다.
를 클릭 한뒤 드래그 해 범위를 지정 할수 가 있습니다.
- 삽입 위치: 새 시트 를 선택 해 원본 데이터가 위치한 시트가 아닌 새로운 시트에피벗 테이블을 추가하거나, 기본 시트 를 선택 해 원본 데이터가 위치한 시트의 다른 셀에 피벗 테이블을 추가할 수도 있 습니다.
- 데이터 범위: 데이터 범위를 직접 입력 하거나 데이터 범위를 선택합니다.
- 4 데이터가 없는 피벗 테이블 만들어 지게 되었습니다. 이곳에서 행, 열 , 값에 위치한 추가 단추를 이용해 데이터를 매칭 할수 가 있습니다.
- 5 원하는 형태로 피벗 테이블이 추가 되었습 니다.
방법2: 추천 항목을 통해 피벗 테이블 추가하기
스프레드시트에 포함 된 데이터를 기반으로 추천된 항목을 통해 피벗 테이블을 추가할수 가 있습니다.
- 1 먼저 스프레드시트 이동 하고 난 후 화면 오른쪽 하단 탐색
을 클릭 해 주도록 하겠습니다.
- 2 그 다음 탐색 팝업이 확장 되면서 다양한 형태의 항목들이 추천 되는 것을 확인 할수 가 있습니다.
참고: 원본 데이터의 형식에 따라 피벗 테이블이 추천에서 제외 될 수 있 습니다.
- 3 이 중에서 피봇 테이블 영역을 마우스로 클릭하면 전체 크기로 보기
를 이용해 추천 된 피벗 테이블을 미리 확인 하거나 피봇 테이블 삽입
으로 피벗 테이블을 바로 추가할수 가 있습니다
- 4 피봇 테이블 만들기 팝업이 실행 되는데 이곳에서 데이터 범위 와 삽입 위치 를 선택 하고 난 후 만들기 버튼 을 클릭 해 주도록 하겠습니다. 설명에서는 삽입 위치를 새 시트 로 지정 해 주도록 하겠습니다.
- 5 위 그림과 같이 구글 스프레드 시트에 피벗 테이블이 추가 된 것을 확인 할수 가 있습니다.
피벗 테이블 수정 과 기본적인 사용법
피벗 테이블을 추가 후 편집기를 통해 피벗 테이블을 수정하는 기본 적인 기능들을 알아보도록 하겠습니다.
피벗 테이블 편집기 실행하기
피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭 해 피봇 테이블 편집기 를 열고 현재 적용 된 피벗 테이블을 수정할수 가 있습니다.
피벗 테이블에 추가한 데이터 추가/삭제하기
피벗 테이블 편집기의 행, 열, 값에 위치한 추가 단추를 이용해 연결 된 데이터를 다른 데이터로 변경하거나 X 단추를 이용해 연결 된 데이터를 삭제할 수 가 있습니다.
피벗 테이블 범위 수정하기
데이터 범위를 선택합니다.
아이콘 ( 1 ) 을 클릭 하고 나면 데이터 범위 선택 ( 2 ) 팝업이 활성화 되고 이곳에서 새로운 영역으로 데이터 범위를 변경할수 가 있습니다.
피벗 테이블 합계 표시 여부 선택하기
'행' 또는 '열' 아래에 위치한 합계 표시 확인란에 체크하거나 반대로 체크를 해제 해 피벗 테이블에 추가 된 열과 행의 합계를 표시 여부를 선택할수 가 있습니다.
마무리
이렇게 오늘 블로그 글에서는 구글 스프레드시트에서 피벗 테이블을 추가하고 수정하는 기본 적인 방법에 대해 알아 보았는데요.
마이크로소프트 오피스 의 스프레드시트 도구인 Excel 에서는 피벗 테이블이 기본적으로 자동 갱신이 되지 않 습니다. 그렇기 때문에 자동으로 피벗 테이블을 새로고침 하기 위해서는 추가적인 설정을 변경한다거나 VBA를 사용 해야 원하는 방식을 구현할수 가 있습니다.
그렇지만 구글 스프레드 시트에서는 피벗 테이블의 원 데이터를 수정 하게 되면 피벗 테이블의 보여지는 정보도 바로 새로 고침 됩니다. 그렇기 때문에 조금 더 편리하게 사용을 할 수 있었습 니다.
구글 스프레드시트 라는 것이 무료로 제공 중이지만 개인 적으로 엑셀보다 더 사용을 많이 하고 있 습니다. 데이터 관리가 필요한 경우 위 내용을 참고하여 구글 스프레드시트에 피벗 테이블을 추가 후 사용 해 보시길 바랍니다.
감사합니다. 오늘 여기까지 하겠습니다.