구글 문서 도구 중 Google Sheets 는 엑셀과 유사한 기능을 하며, Spreadsheet를 만들어 서식을 지정하고 다른 사용자와 함께 공동으로 작업할 수 있도록 도와주는 온라인 Spreadsheet 앱 입니다.
기본적으로 온라인상에서 작업을 할 수 있습니다. 그런 이유 때문에 공동 작업에 특화 되어 있다고 볼수 있습니다. 그런데요. 이렇게 공동으로 작업하게 되면 특정 셀에 서로 다른 방식의 데이터 형식을 입력하거나 실수로 잘못 된 값을 작성 가능 합니다.
이런 문제를 최소화 하기 위해서는 각 셀에서 입력할 수 있는 데이터를 특정 값으로 제한 하거나 범위를 지정하거나, 특정 규칙이 필요가능 합니다.
Excel 에서 특정 셀에 입력 되는 값을 제한 하는 방식은 다양하지만, 가장 편리하게 적용할 수 있는 것이 대상 셀에 드롭다운 목록을 추가하는 것 입니다.
추가 된 드롭다운 목록에 입력이 가능한 값들을 지정 해두면 협업 시에도 기본이 되는 자료를 하게 유지 가능 합니다.
그래서 이번 포스트 내용에서는 Google Sheet의 Spreadsheet에서 데이터 확인 메뉴로 특정 셀에 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.
( 이 글은 22년 3월 에 작성 되었습 니다. )
이 포스트의 내용은 충분한 테스트 와 검증을 한 뒤 진행 했습니다. 그렇지만 이 것이 이 내용에 대한 보증을 하는 것이 아닙니다. 단순하게 참고용으로 활용 바랍니다.
※ 사용된 프로그램 및 환경 : 윈도우 11, 엣지 브라우저
드롭다운 목록 추가하는 방법
Google Sheet에서 드롭다운 목록은 '데이터 확인' 항목 을 통해 설정을 하고 난 후 추가가능 합니다.
데이터 확인 메뉴 실행하기
- 1 먼저 Spreadsheet에서 드롭다운 목록을 추가할 셀을 선택 한 뒤 메뉴에서 데이터 ( 1 ) 를 클릭 해 하위 옵션을 확장 해주겠습니다.
- 2 그 다음 메뉴에서 데이터 확인 ( 2 ) 을 클릭 해 주도록 하겠습니다.
- 3 데이터 확인 창이 팝업되었습 니다.
데이터 확인 옵션 설정하는 방법
데이터 확인 팝업 창 을 실행 한 뒤 데이터 확인을 위한 기준 과 기타 옵션을 지정가능 합니다.
기준 옵션 확인하기
- 1 먼저 '데이터 확인' 패널의 기준: 항목의 목록을 확장하면 다양한 방식으로 입력 될 데이터 유형을 지정한느 것이 가능 합니다.
- 2 그 다음 가장 기본적인 형태는 ' 항목 목록' 방식 이며, 이 옵션을 선택 하고 난 후 우측 입력 란에 목록에 들어갈 옵션을 , (쉼표) 로 구분해 작성해 주시면 되겠습니다.
참고: 그외 숫자, 텍스트, 날짜 등은 드롭다운 목록 형태를 지원하지 않고 단순하게 지정 된 형식의 값만 작성 할 수 있도록 해 주겠습니다.
범위에서의 목록 지정하기
설명에서는 기준 옵션 중 '범위에서의 목록' 으로 진행합니다.
- 1 먼저 다른 셀의 데이터를 목록으로 참조 하고자 하는 경우 범위에서의 목록 옵션을 선택 해 주시면 되겠습니다.
- 2 그 다음 우측 입력 란에 직접 범위 지정하거나 데이터 범위 선택
을 이용 가능 합니다. 설명에서는 데이터 범위 선택 아이콘으로 범위 지정 해 주도록 하겠습니다.
데이터 범위 선택
- 3 '데이터 범위 선택' 팝업이 추가로 생성 되는데, 이상태에서 데이터 범위를 지정 하고 난 후 확인 단추를 클릭 해 주도록 하겠습니다.
기타 옵션 알아보기
기준이 정해 지면 기타 옵션을 추가적으로 체크를 하고 난 후 저장 단추를 눌러 줍니다.
- 셀의 드롭다운 목록 표시 A : 이 옵션에 체크가 되어 있어야 드롭다운 목록을 사용 가능 합니다. 기본적으로 체크되어 있 습니다.
- 잘못된 데이터 B : 지정 된 데이터 이외의 값이 입력 되는 경우 경고를 표시 하거나 입력을 거부가능 합니다. 기본 값은 '경고 표시' 입니다.
적용 결과 확인 하기
참조 한 범위의 데이터가 목록 형태로 추가 된 것을 확인 가능 합니다. 만약에 선택 된 옵션에 따라 셀의 색상을 변경 하고 싶다면 조건부 서식 기능을 사용 하시면 되겠습니다.
드롭다운 목록 제거
위 과정으로 추가한 드롭다운 목록이 불필요한 경우 '데이터 확인' 패널에서 간단하게 삭제 가능 합니다.
- 1 먼저 Spreadsheet에서 드롭다운 목록을 제거할 셀을 마우스로 선택 한 뒤 상단 메뉴에서 데이터 ( 1 ) 를 클릭 해 하위 옵션을 확장 해주겠습니다.
- 2 그 다음 메뉴에서 데이터 확인 ( 2 ) 을 클릭 해 주도록 하겠습니다.
- 3 데이터 확인 팝업이 실행 되고 나면 확인 삭제 버튼으로 추가 된 목록을 제거 가능 합니다.
마무리
이렇게 오늘 블로그 글에서는 Google Sheet의 Spreadsheet에서 데이터 확인 메뉴로 특정 셀에 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 알아 보았는데요.
설명 한 드롭다운 목록 그밖에도 여러가지 데이터 확인 옵션들이 존재 하기 때문에 적절하게 사용하면 데이터 관리에 도움이 될 것 같 습니다.
그리고 협업시 구글 폼을 활용하면 보다 효율적으로 데이터를 취합 하고 정리하는 것이 가능 합니다.
감사합니다. 오늘 여기까지 하겠습니다.