Google의 스프레드시트 문서 도구 인 Sheet 에는 '조건부 서식' 이라는 기능을 사용가능 합니다. 이 '조건부 서식' 기능은 대표적인 스프레드시트 문서 도구 인 MS오피스 엑셀에도 동일하게 존재 하며, 특정 조건과 일치하는 셀의 서식(색상, 글꼴 등)을 원하는 형식으로 변경해 데이터의 패턴과 추세를 더욱더 분명하게 확인 할 수 있도록 도움을 주는 아주 좋은 기능인데요.
필자는 스프레드시트를 사용 하고 나면서 데이터가 많아진다 싶으면 필수적으로 '조건부 서식' 을 적용해 두고 사용을 하는편입니다.
Google의 시트에서 '조건부 서식' 을 사용하기 위해서는 기본적으로 별도의 메뉴 항목 을 통해서 간단하게 적용이 가능 하다고 보면 됩니다. 그런데 빠른 실행 도구 등을 통해서 '조건부 서식' 을 적용하는 경우 결과가 반영되는 대상은 하나의 셀(Cell)로 한정되는 단점(?)이 존재 하고 있습니다.
이런 경우 '조건부 서식' 의 '맞춤 수식' 옵션을 사용하면 결과가 반영되는 대상을 특정 행에 넓게 지정할 수 있습니다. 그리고 이렇게 넓게 지정 해두면 가독성이 훨씬 좋아지게 됩니다.
그래서 이번 포스트 내용에서는 Google '스프레드시트'에서 조건부 서식의 '맞춤 수식' 옵션을 사용해 행 전체 또는 지정한 범위에 서식을 적용하는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.
( 이 글은 22년 3월에 작성 되었습 니다. )
이 포스트의 내용은 충분한 테스트 와 검증을 한 뒤 진행 했습니다. 그렇지만 이 것이 이 내용에 대한 보증을 하는 것이 아닙니다. 단순하게 참고용으로 활용 바랍니다.
※ 사용된 프로그램 및 환경 : 윈도우 11, 엣지 브라우저
조건부 서식 메뉴 '맞춤 수식' 의 형식 지정하기
조건부 서식 항목 을 통해 조건부 서식을 실행 하고 난 후 형식 규칙 을 '맞춤 수식' 으로 선택 해 주시면 되겠습니다.
조건부 서식 메뉴 실행
- 1 먼저 '조건부 서식' 을 적용 할 대상 범위를 마우스로 드래그 하여 선택 해 주시면 되겠습니다.
- 2 그 다음 상단 메뉴 탭에서 서식 ( 1 ) 을 선택해 하위 옵션을 확장 해주겠습니다.
- 3 옵션에서 조건부 서식 ( 2 ) 를 클릭 해 주도록 하겠습니다.
- 4 '조건부 서식 규칙' 팝업이 오른쪽 에서 확장됩니다.
형식 규칙 '맞춤 수식' 선택
'조건부 서식 규칙' 패널의 형식 규칙 드롭다운 목록을 클릭 해 펼친 다음 가장 하단 맞춤 수식 을 찾아 선택 해 주시면 되겠습니다.
'맞춤 수식' 사용 방법
'맞춤 수식' 사용 방법을 설명드리도록 하겠습니다. 수식의 이해를 돕기 위해 특정 셀에만 서식을 적용 한 뒤 다시 범위 내 동일 행 모두 서식 적용하는 순서로 정리합니다.
특정 셀에만 서식 적용하기
- 1 먼저 수식 필드에 =찾을 셀="찾을 값" 의 형식으로 채워줍니다. 설명에서는 A 행에서 C 값을 찾아 서식을 적용하기 위해 =A1="C" 라고 지정 해 주도록 하겠습니다.
- 2 그 다음 기본적인 '조건부 서식' 을 적용 한 것과 동일하게 하나의 셀(Cell) 에만 서식이 적용 된 것을 볼 수 있 습니다.
범위 내 동일 행 모두 서식 적용하기
범위 내 동일 행에 같은 서식을 적용하는 기본적인 방식을 설명드리도록 하겠습니다. 같은 텍스트 또는 특정 값을 비교해 값을 찾아 서식 적용이 가능 하다고 보면 됩니다.
같은 값 찾아 서식 적용하는 법
- 1 먼저 위 수식 =찾을 셀="찾을 값" 의 형식에서 절대위치를 참조하기 위해 $ 를 추가해 =$찾을 셀="찾을 값" 의 형식으로 채워줍니다. 설명에서는 A 행에서 C 값을 찾아 서식을 적용하기 위해 =$A1="C" 라고 지정 해 주도록 하겠습니다.
- 2 그 다음 A열에 C 값이 포함된 경우 동일 행에 모두 서식이 적용 된 것을 확인 가능 합니다.
범위 지정 기준( 참고 )
범위 지정의 이해를 돕기 위해 범위에 적용 필드의 값을 A1:C14 에서 A1:D14 로 수정 했 습니다. 서식이 적용 되는 범위가 D 열까지 확장 된 것을 볼 수 있 습니다.
수치 값 비교해 서식 적용하는 법
텍스트를 찾는 것이 아닌 특정 값보다 높음,작음 또는 같은 경우에 =찾을 셀>수치 값 와 같은 형식으로 수식을 작성하면 됩니다. 설명에서는 B 행에서 5 보다 큰 값을 찾아 서식을 적용하기 위해 =$B1>5 라고 지정 해 주도록 하겠습니다.
기타 수식( 참고 )
- 데이터(A행)에 동일한 값이 2회 이상 나타나는 경우 강조 표시하는 수식은 =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1. 과 같이 사용하면 됩니다.
- 와일드 카드 문자를 사용하여 여러 표현 식을 일치 시킬 수도 있 습니다. 와일드 카드 문자는 서식 지정 시 '텍스트에 포함' 또는 '텍스트에 포함되지 않음' 항목과 함께 사용가능 합니다.
- 물음표(?): 이 문자는 임의의 문자 한 개를 일치 시키고자 할 때 사용 하게 됩니다. 예를 들어 가?다 의 형식을 사용하는 경우 '가나다'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 '가다'나 '가나나다'가 포함된 셀에는 서식 지정이 되지 않 습니다.
- 별표(*): 이 문자는 0개 또는 복수의 임의의 문자를 일치 시키고자 할 때 사용 하게 됩니다. 예를 들어 가*다 의 형식을 사용하는 경우 텍스트 규칙은 '가나다' , '가다' , '가나나다' 가 포함된 셀의 서식을 지정하지만 '가나' 또는 '다가'가 포함된 셀에는 서식 지정이 되지 않 습니다.
- 탈출(~): 이 문자는 텍스트에서 와일드 카드 문자인 물음표 또는 별표를 일치시키려면 문자 앞에 물결 기호(~)를 사용해 와일드 카드 문자를 탈출(이스케이프) 가능 합니다. 예를 들어 가~?다 를 포함하는 텍스트 규칙은 '가?다' 가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 '가나다' 또는 '가~?다'가 포함된 셀에는 서식 지정이 되지 않 습니다.
마무리
이렇게 오늘 블로그 글에서는 Google 의 '스프레드시트'에서 조건부 서식의 '맞춤 수식' 옵션을 사용해 행 전체 또는 지정한 범위에 셀 서식을 한번에 적용하는 방법에 대해 알아 보았는데요.
글 초반에 설명 드린 바와 같이 엑셀과 같은 스프레드시트 도구들에서도 유사한 과정을 통해 동일한 방식으로 사용이 가능 하다고 보면 됩니다.
엑셀이 아닌 Google 스프레드시트에서 특정 셀이 아닌 전체 라인에 서식을 적용 해 가독성을 높이고 싶다면 조건부 서식의 '맞춤 수식' 기능을 활용 해 보시길 바랍니다.
감사합니다. 오늘 여기까지 하겠습니다.
참고