Google 구글 문서 도구 Docs 처음 사용자 기본사용법

Google 구글 문서 도구는 Google 구글에서 제공하는 문서 에디터 입니다.

MS사의 오피스 제품군에서 이 구글 문서는 워드 해당하는 도구라고 보면 됩니다.  

 

문서를 편집 한다거나 정리하고 그런 전반적인 것들을 지원하는 툴입니다.

 

저는 이 구글 문서를 예전부터 많이 사용해 왔는데 근래 포스팅을 할 때 가공 이라든지 정리하는 것들을 이 구글 진행을 하고 있어 사용량이 상당히 많은 거 같습니다.

 

그래서이 구글 문서 라든지 스프레드시트 이런 것들을 한번 정리를 해 보려고 생각을 하다가 오늘 이렇게 포스팅을 하게 됩니다.

 

앞으로 잘 길게 유지가 될지 모르겠지만 어쨌든간에 시작을 했으니 시작하는 상황에서 가장 기초적인 부분은 한번 정리해 보고 싶었습니다.

 

 

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🌞 참고- 오늘 설명은 chrome 크롬 브라우져로 안내를 드리겠습니다.

 

[ TOC ]

 

• 1. Google 구글 문서 실행 하고 둘러보기
  • 1.1. 문서 만들기와 기본 구성
    • 1.1.1. Google 구글 문서 생성
    • 1.1.2. Google 구글 문서 파일 저장
    • 1.1.3. Google 구글 문서 열기
• 2. Download 다운 로드 ( 다른 형식으로 저장 )
• 3. 마치면서
• 4. 참고가 될만한 내용

 

 

• 목차를 확인 후 클릭 하시면 원하는 부분으로 바로 이동이 가능합니다.

• 모바일 사용자 가독성 향상을 위해 이미지 의 확대 편집을 최대한 활용 하였습니다.

• 글이 도움이 되셨다면 공감과 댓글이 큰힘이 됩니다.

 

1. Google 구글 문서 실행 하고 둘러보기

구글 문서를 처음 접할수 있는 실행 하는 위치에 대한 안내 입니다.

• 'chrome 크롬 브라우져'를 우선 실행시켜 주시면 되겠습니다

• 좌(左)측 상단(商團)의 app 앱 MENU 메뉴( ➊ ) 를 클릭해서 진행을 하겠습니다

• 아래 Google 구글 app 앱들이 보여지며 그중에서 문서 ( ➋ ) 라는 항목을 찾을 수 있습니다.

 

• ‘Google 독스에 오신 것을 환영합니다’라는 팝업 창이 뜨게 됩니다.
저도 오늘 처음 알았는데 제가 오늘 포스팅하려고 계정을 새로 생성했는데, 그래서 이렇게 뜨는 것을 확인할 수 있었습니다.

• 둘러보기를 누르면 뭐 이것저것 기초적인 튜토리얼이 진행이 되는데 필요하신 분들은 진행을 해 주시고 필요 없는 분들은 그냥 우측상단에서 x 버튼 눌러 닫아 주시면 되겠습니다.

1.1. 문서 만들기와 기본 구성

가장 기초적인게 문서를 만들 줄 알아야 되니까

• 문서 만드는 방법

• 그리고 화면 기본적인 구성 등을 일단 체크해 보겠습니다

1.1.1. Google 구글 문서 생성

Google 구글 문서 서류를 생성 하고, 기본적인 MENU 메뉴 등 화면 구성을 알아보겠습니다.

• 여러가지 템플릿 들을 제공하고 있는데 일반 적으로 저는 저런 것들을 잘 사용을 하지 않게 되는 것 같습니다.

• 그리고 오늘은 일단 기본 설명을 위한 거니까 빈문서 ( 내용없음 ) 를 생성 해줍니다.

 

• 좌(左)측 상단(商團)의 기본적인 MENU 메뉴 항목이 모여 있습니다.

• 이 메뉴 항목들이 이 구글 문서를 모두 관리하고 제어하고 그런 부분들이 되겠습니다

• 그리고 그 메뉴 탭 바로 위에 [제목 없는 문서]라고 보이게 되며, 이것이 이 문서의 이름인데 이곳에서 바로 바꾸면 실시간으로 적용이 됩니다

 

• 그리고 위에 안내 드린 메뉴 구성 바로 아래 쭉 길게 있는 부분 보시면 문서 편집 할 때 사용하는 메뉴들을 볼수 있습니다.

• 글꼴 관련된 크기 굵기 하이라이트 , 이미지 정렬 단락지정 등등 이런 모든 것들이 이곳에서 설정할 수 있습니다.

 

• 화면에서 우측(右側) 상단(商團)에 공유, 협업 관련 된 MENU 메뉴 아이콘들이 있습니다.

• Google 구글 문서 클라우드 기반 도구로서 일단 기본적으로 동기화 협업소통 뭐 이런 부분들이 대단히 훌륭합니다

• 협업에 맞게 댓글 , 제안 , 공유 등을 상황에 따라 적절하게 이용 하여 업무의 효율을 높일 수 있을 것입니다.

1.1.2. Google 구글 문서 파일 저장

Google 구글 문서 파일 저장에 관련 된 내용을 정리합니다.

• Google 구글 문서 도구 는 기본적으로 저장 MENU 메뉴가 없습니다.

• 저장 메뉴가 따로 필요하지 않는 이유는 거의 실시간으로 자동 저장이 이루어지고 동기화 라고 하죠 그렇게 백업이 되어지기 때문에 따로 저장을 눌러서 진행해 주지 않아도 됩니다

 

• 텍스트를 간단하게 입력하는 것만으로도이와 같이 ' 드라이브에 저장됨 '으로 적용이 됩니다.

• 어떤 작업을 하더라도 이 작업은 자동으로 이루어집니다

 

• 제목 입력 란 우측(右側) 에 폴더 아이콘을 탭 해주면 내 Google 구글 드라이브 에 있는 폴더 트리를 체크 확인 할수 있습니다.

• 지금 작업하고 있는 문서를 이동하거나 폴더에 생성해서 폴더 안에 넣거나 그 폴더 쫓아도 이동하거나 뭐 이런 구글 드라이브에서의 파일 위치에 관련된 내용입니다.

1.1.3. Google 구글 문서 열기

Google 구글 드라이브에 저장된 문서 자료들은 기본적으로 파일 MENU 에서 열 수 있습니다.

• 좌(左)측 상단(商團)의 '파일 ' ( ➊ ) MENU 메뉴를 클릭합니다.

• 드롭 다운 MENU 메뉴에서 '열기' ( ➋ ) 를 선택합니다.

 

• 파일 열기 창이 팝업 되어집니다.

• 상단(商團) ( ➊ ) 의 내드라이브, 공유 문서 함 , 중요 문서 함 등으로 구분 되어 진 파일 을 정렬할수 있습니다.

• 더해서 아래 ( ➋ ) 파일이라는 곳에 보면 지금 작업하고 있는 파일들을 시간순으로 정렬해서 보여 줍니다. 쉽게 말해 최근 작업 파일이 보관 되는 곳 입니다

2. Download 다운 로드 ( 다른 형식으로 저장 )

앞서 언급드린 대로 구글 문서에는 저장하기 버튼이 없습니다

하지만 파일을 다운로드할 수는 있습니다.

 

그러나 구글 자체적으로는 프로그램이 따로 없고 다른 형식의 문서등으로 연동해서 사용할 파일을 내보내기 해서 해당 파일을 열수 있습니다.

• 좌(左)측 상단(商團)의 파일 탭 ( ➊ ) 을 선택 합니다.

• 아래 MENU 메뉴에서 'Download 다운 로드' ( ➋ ) MENU 메뉴를 선택합니다.

• 우측(右側)에 Download 다운 로드 저장이 가능한 형식 ( ➋ ) 들을 확인 할수 있습니다.

• 제 개인 적인 느낌으로는 워드 문서 이외에 잘쓰고 있지는 않습니다.

• 기본적으로 복사하기 붙여 넣기 이런 것들이 원활하게 이루어지기 때문에 대부분 자료 이동은 그렇게 하고 있습니다

 

• Download 다운 로드 버튼 아이콘 탭을 선택 하면 바로 아래 워드 문서 서류로 파일 다운로드 하는 것처럼 바로 저장이 시작됩니다.

• 이 내려진 파일을 바로 더블 클릭해서 해당 문서를 이용 하면 되는 것입니다.

3. 마치면서

이렇게 오늘 그 구글 문서 에디터인 Docs 에 관하여 알아봤습니다

제가 장기간 이용을 해 봤습니다 그런 결과 상당히 안정적이고 오류가 저것 있습니다 저만 그런 건지 모르겠지만 아무튼 저는 아주 만족스럽게 사용하고 있습니다.

 

그리고 Google 답게 목표가 기능 이라든지

이런 것들을 추가적으로 설치해서 사용할 수 있고 구글링을 하면 어렵지 않게 살짝 살짝 스크립트 같은 것들을 만들어서 아주 불필요한 업무들이를 정직하게 줄일 수 있습니다.

 

하나 하나 알아 나간다면 컴퓨터 라든지 뭐 이런 코딩 같은 것들은 잘 모르더라도 누구나 가능한 부분이니까 시작 해보시면 좋을 듯 합니다.

 

오늘 여기까지 하겠습니다.

감사합니다.

4. 참고가 될만한 내용

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