엑셀 비밀번호 설정 방법 과 통합문서 시트 보호 암호 설정 쉽게 비교 설명

 

엑셀 Excel의 통합 문서 보호 에는

단순 시트 보호 , 통합 문서 보호 , 그리고 파일 자체에 암호를 거는등의 세부적으로 나누어진 설정이 존재합니다.

 

이를 혼돈 하는 분들이 있어 내용을 정리 해봅니다.

 

매우 기초적인 방법이며 초보자를 위한 안내이니 참고바랍니다.

 

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1. 문서 보호 적용 방법

문서를 보호하는 메뉴는 간단하게 3가지로 요약할수 있습니다.

 

• 시트 보호 : 현재 시트의 편집, 삭제, 추가 등의 시트에 대한 수정을 하지 못하게 하는 기능입니다.
• 통합 문서 보호 : 현재 시트가 포함된 전체 워크 시크에 대한 보호 기능 을 수행합니다. 구조 의수정 그러니까 시트의 수를 늘리거나 삭제 하는 등의 작업이 막히게 됩니다.
• 범위 편집 허용 : 시트에 대한 보호가 적용되어도 편집이 가능한 영역을 지정할 수 있는 기능입니다.

이렇게 3가지 의 보호가 있습니다.

 

오늘은 그중에서 시트 보호 와 통합 문서 보호를 정리해 보겠습니다.

1.1. 문서 보호 설정 메뉴 위치

시작 전에 비밀번호 설정 메뉴 위치를 안내드려 보도록 하겠습니다.

1.1.1. 검토탭에서 설정

오늘 설명 드릴 보안 관련 메뉴의 위치 입니다.

상단의 검토 탭(①) 에서 시트보호, 통합문서보호,범위 편집 허용 등 을 모두 확인 할수 있습니다.

 

이렇게 찾을수 있으니 참고바라며 오늘 설명은 검토탭을 기준으로 안내드립니다.

1.2. 시트 보호 하기 그리고 해제

시트를 보호 하는 방법 과 이를 해제 하는 방법을 순서대로 정리합니다.

1.2.1. 시트 보호 하기

이 시트 보호는 파일 자체를 열지 못하게 하는 것은 아니며 시트의 수정을 잠궈 두는 기능이라고 보면 되겠습니다.

 

위에 안내드린 시트보호 메뉴 (①)를 클릭하면 이렇게 시트보호를 위한 팝업창이 열립니다. 시트보호 해제 암호 란 (②) 에 암호를 입력 하면 됩니다.

기본적으로 잠긴 셀 선택 과 잠기지 않은 셀 선택 이 있는데 그대로 두고 하면 됩니다.

 

비민번호를 입력(①) 하고 확인 (②) 을 클릭하면 암호 확인 창이 한번더 생성이 됩니다.

그곳에 해당 암호를 한번더 입력 (③) 후 다시 확인 버튼 (④) 을 클릭합니다.

 

시트가 보호된 파일을 수정하려면 위와 같이 안내창이 팝업 됩니다.

 

이 시트 보호 하기는 엑셀 Excel 파일 전체가 아닌 이 시트 하나의 통제권만을 가지고 있으니 이점 참고 바랍니다.

1.2.2. 시트보호 해제 하기

시트 보호를 하면 위와 같이 시트 보호 해제 (①) 라고 되어집니다.

이곳을 클릭 후 열리는 시트 보호 해제 탭에서 암호를 입력 (②) 해줍니다.

 

그리고 확인 버튼(③) 을 클릭하면 해당 시트의 보호는 해제가 됩니다.

1.3. 통합 문서 보호 그리고 해제

시트 보호는 해당 시트 내의 파일 관련 수정을 막는 것이라면 이 통합 문서 보호는 엑셀 Excel 파일의 구조를 임의로 변경 하지 못하도록 하는 기능입니다.

1.3.1. 통합 문서 보호 하기

상단의 통합 문서 보호 탭 (①) 을 선택 후 구조 및 창 보호 팝업이 활성화 되면 해당 암호(옵션) (P) 란에 지정할 암호를 입력 (②) 해줍니다.

그리고 확인 버튼 (③) 을 클릭합니다.

 

엑셀 Excel 2010 버전까지는 구조, 창 보호를 모두 선택할 수 있었지만 2013 이후 버전에서는 구조에 대한 보호만 지원합니다.

 

그러면 암호 확인 창이 한번 더 보여집니다.

해당 암호를 한번더 입력 (①) 하고 다시 확인 버튼 (②) 을 클릭해줍니다.

1.3.2. 통합 문서 보호 해제 하기

해제 하는 방법은 시트 보호와 동일합니다.

상단의 통합 문서 보호 (①) 를 클릭하면 통합 문서 보호 해제 창이 나타납니다.

지정한 암호를 입력(②) 후 확인 버튼(②) 을 클릭 해주면 해제가 됩니다.

2. 문서암호 설정하는 방법

위의 문서 보호는 시트의 (수정)통제권을 주는것과 관련된 내용입니다.

하지만 엑셀 Excel의 파일 자체를 열지 못하게 하고 싶을수 있습니다.

 

그 방법은 문서 자체에 암호를 걸어야 하는 데 해당 방법을 정리합니다.

2.1. 비밀번호 설정 메뉴 진입

시작 전에 비밀번호 설정 메뉴 위치를 안내드려 보도록 하겠습니다.

2.1.1. 파일탭에서 설정

상단의 파일 메뉴 에서 설정이 가능합니다.

좌측의 정보 탭에서 통합문서 보호 라는 메뉴를 클릭합니다.

그러면 열리는 메뉴에서 파일 자체에 암호를 걸수 있게됩니다.

검토의 통합 문서와 조금은 다르다고 할수 있습니다.

 

검토에서 적용한 통합 문서 보호는 통합 문서 구조 보호 라고 생각하면 쉽습니다.

2.2. 문서 암호 거는 방법 (통합 문서 보호)

정보 탭(①)에서 통합 문서 보호 메뉴를 클릭 (②)해줍니다.

그리고 암호 설정 (E) (③) 를 다시 한번 클릭합니다.

 

위와 같이 문서 암호화 라는 창이 열립니다.

암호 (R) 칸에 지정할 비밀번호를 입력 (①) 해줍니다.

그리고 확인 (②) 을 클릭해줍니다.

 

그러면 한번더 비밀번호를 입력 하는 창이 동일하게 뜨는데 다시한번 입력해줍니다.

 

그러면 통합문서보호 창이 노란색으로 변경이 되어 암호 적용 완료된것을 확인 할수 있습니다.

 

해당 파일을 실행하면 위와같이 암호 입력 팝업이 생성 되어 암호를 입력하지 않으면 파일 자체를 실행 할수 없게 됩니다.

2.3. 문서 암호 해제 하는 방법

이부분을 헷갈려 하는 분들이 많습니다 하지만 간단하니 아래설명을 참고바랍니다.

우선 파일을 실행 후 암호를 입력 해서 한번 해제를 해줍니다.

 

정보 탭 (①) 에서 통합 문서 보호 메뉴 (②) 를 클릭합니다.

그리고 아래 암호 설정 (E) 탭 (③)을 눌러줍니다.

 

그리고 문서 암호화 창이 열리면 암호 (R) 입력 란에서 암호를 모두 삭제 (②)합니다.

암호를 해제하는 명령은 따로 없고 이렇게 지정한 암호에 입력한 내용을 모두 지워버리면 암호 지정 된 것이 해제 됩니다.

그리고 확인 버튼 (②) 을 클릭하면 됩니다.

 

그러면 설정시 노랗게 적용된 부분이 원상태로 돌아간것을 확인 할수 있습니다.

3. 여기에 좀더 쉽게

이곳에서 해당 내용의 이해를 돕기 위해 영상으로도 첨부해 두었습니다.

필요하신분은 참고 해주시길 바랍니다.

youtu.be/PAqycw6UOiU

4. 마무리

제가 자주 강조하는 것중 하나가 보안인데 특정 폴더, 문서 등에 비밀번호를 지정후 사용하는것이 보안을 유지하는 가장 기초적인 방법인것 같습니다.

 

그중에서 엑셀 Excel의 특성상 많은 자료 와 데이터를 보관하게 되는데 , 간혹 엑셀 Excel에 개인 정보등을 보관하는 분들이 있습니다.

 

예를 들자면 본인이 가입한 사이트의 비밀번호등을 저장 하는등 활용을 하는 것입니다.

이때 중요한 곳에 보관 만 해두고 비밀번호 설정등을 하지 않는다면 유출시 큰 피해를 볼수 있습니다.

 

그럼으로 위의 정리한 내용을 기반으로 보안 설정을 잘 체크 해 보다 안전한 파일 관리 하시길 바랍니다.

5. 참고

[Learn] - 엑셀 기본 함수 7종 한번에 마스터

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[Learn] - 엑셀 if 함수 사용 방법 그리고 연산자 부등호 관련 안내

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[Learn] - 엑셀 비밀번호 해제 설정 완벽하게 정리 해드립니다.

엑셀 비밀번호 해제 설정 완벽하게 정리 해드립니다.