지메일 과 네이버 IMAP POP3 연동 하는 방법(feat 아웃룩)

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메일을 여러가지 사용하게 됩니다.

 

업무용 개인용 등 각자의 용도에 맞게 분리 해서 운영하게 되는데 이때 사용되는 것이 클라이언트 툴입니다.

클라이언트 툴은 많지만 가장 대표적인 아웃룩에 연동하는 방법을 정리해보았습니다.

 

 

개요

위에 언급한대로, 이메일을 관리하는 서비스들은 많습니다.

 

Office 365 서비스나 Exchange Online을 이용하는 분들 외에도 이 서비스를 쓰지 않고 지메일이나 타 이메일 서비스를 이용하는 분들도 아웃룩을 별도로 구매해 설치하고 계정을 연결해 사용하는 분들도 있습니다.

 

물론 그 반대 인경우도 존재 합니다.

 

그래서 아웃룩을 기준으로 설명 드리며 기타 메일 클라이언트 관리 프로그램 들은 대동소이한 형태를 보이고 있으니 비슷하게 적용이 가능 할 것입다.

 

그 때 필요한것이 (스마트폰에서 특정 메일을 가져오는 것도 이와 유사함) IMAP 과 POP3 일 것입니다.

IMAP 과 POP3 는 따로 설명 해두었으니 이 글(링크) 을 참조 하길 바랍니다.

 

오늘은 단순하게 적용하는 방법에 관하여 안내 드립니다.

아웃룩이란

마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)은 마이크로소프트사에서 개발한 개인 정보 관리자 응용 프로그램 입니다.

마이크로소프트 오피스의 구성 요소 중 하나 입니다.

 

이메일, 일정, 연락처, 작업을 모두 한 곳에서 효율적으로 사용할 수 있는 아웃룩

단독으로도 실행할 수 있고, 조직 내의 다중 사용자를 위한 공유 우편함, 달력과 공용 폴더 및 회의 시간 배치 등의 향상된 기능을 위해서 마이크로소프트 익스체인지 서버 와 연결해서도 사용할 수 있는 것이 특징입니다.

 

직장인들은 가장 보편적인 수단이 된 이메일을 통해 대부분의 업무를 처리합니다.

이메일 서비스는 굉장히 많은데 대다수 기업에서 Microsoft Outlook, 즉 보통 우리가 쉽게 부르는 아웃룩을 이용해 이메일을 관리하고 있습니다.

 

아웃룩을 사용하고 자 하여 이미 알고 들어 오신 것일테니 이정도만 짚고 넘어가겠습니다.

일단 아웃룩 실행 하는 방법 간단 하게 짚고 넘어가겠습니다.

 

검색창에 Outlook 으로 검색 하면 나옵니다.

 

계정 추가 눌러주면 추가할 수 있는 여러가지 메일 서비스 들이 보여집니다.

이중에서 지메일 과 네이버메일을 정리해 보도록 하겠습니다.

아웃룩에 네이버 메일 연결하기

네이버 메일 세팅

 

네이버 메일로 접속하여 하단의 환경 설정으로 이동해줍니다.

 

POP3/IMAP 설정 ① 메뉴에서

IMAP/SMTP 메뉴 (②) 로 이동 합니다.

그곳에서 IMAP/SMTP 사용 에서 사용함 (③) 으로 활성화 해줍니다.

그후 확인 버튼 을 클릭해주면 됩니다.

IMAP을 이용한 네이버 메일 아웃룩 추가

 

계정 추가 페이지 에서 다른계정 을 선택 후 진행합니다.

 

계정 정보를 입력 후 로그인 버튼을 클릭 해줍니다.

 

정상적으로 추가 된것을 볼수 있습니다.

네이버는 보안관련 이슈가 없어 추가적인 설정은 불필요합니다.

 

휴대폰 또는 특정 클라이언트에서 서버명과 포트 등을 요청 하는 경우가 있습니다

이경우 네이버 메일 환경에서 이정보를 입력 해 주면 되겠습니다.

해당값 그대로 넣어주면 됩니다.

POP3을 이용한 네이버 메일 아웃룩 추가

 

POP3 연동도 위와 동일하게 POP3/SMTP 설정에서 사용함으로 체크 해주면 되며

동일하게 아래 정보를 요구한다면 위 내용을 입력 하여 주면되는 것입니다.

아웃룩에 지메일 연결하기

지메일 세팅

지메일을 외부에 연결 시키려 한다면 지메일 내부에서 허용을 하는 작업을 하여야합니다.

 

우측의 설정 (①) 에서 모든 설정 (②) 의 순서로 진입해줍니다.

 

전달 및 POP/IMAP 이라는 메뉴가 보이며 그곳을 클릭해줍니다.

IMAP을 이용한 아웃룩 추가

 

지메일에서 IMAP 사용으로 체크 해줍니다.

 

위에 안내한 계정 추가 후 지메일을 눌러주면 이렇게 진입이 됩니다.

이곳에 해당 계정을 입력 후 다음 버튼을 눌러줍니다

 

비밀번호와 추가인증등 모두 거친 후 위와 같이 안내 메시지가 보입니다.

계정에 엑세스 한다는 내용이니 읽어보시고 아래에 있는 허용 버튼을 클릭해줍니다.

 

메일을 보낼때 사용할이름을 지정해줍니다.

 

위와 같이 정상

적으로 연결이 되었습니다.

 

휴대폰 또는 특정 클라이언트에서 서버명과 포트 등을 요청 하는 경우가 있습니다

이경우 지메일의 메일 설정에서 이메일 클라이언트 구성에서 설명 되어 있습니다.

 

해당값 그대로 넣어주면 됩니다.

아웃룩에서 내 암호를 허용하지 않는 경우

Outlook에서 암호를 허용 하지 않고 Gmail 계정에 올바른 암호를 사용 하 고 있는 경우

현재 설명한 더 빠른 Gmail 설치 옵션을 지원 하지 않는 이전 버전의 Outlook이 있을 수 있습니다

 

위의 내용과도 무관하다면 아래의 방법으로 문제를 해결 할 수 있습니다.

보안을 강화 후 앱암호를 부여받는 방법(권장) 과 보안 강도를 낮추는 방법입니다.

 

아래에 두 가지 모두 설명을 하였으니 참고 바랍니다.

덜 안전한 앱이 계정에 연결할 수 있도록 허용

이 설정은 권장되지 않습니다.

 

Gmail은 보안 수준이 낮은 앱이 Google Apps 계정에 액세스하는 것을 차단합니다. 이러한 앱은 침입하기 쉽기 때문입니다. 보안 수준이 낮은 앱을 차단하면 Google 계정을 안전하게 유지하는 데 도움이됩니다.

 

2 단계 인증이 설정되지 않은 Gmail 계정을 추가하려고하면 오류 대화 상자가 표시됩니다.

 

보안 탭에서 보안수준이 낮은 앱의 액세스 메뉴로 이동해줍니다.

참고) 2단계 보안이 설정 되어 있다면 이 메뉴는 보이지 않습니다.

 

스위치를 ON 하면 됩니다.

다시 안내 하지만 위 설정은 권장 하지 않습니다.

2 단계 인증과 앱 암호를 사용 (권장)

이 경우 Gmail 계정에 액세스를 시도 하는 사용자 인지 확인 하기 위해 2 단계 인증과 앱 암호를 사용 해야 합니다.

 

상단의 프로필 (①) 클릭 후 보안 (②) 텝에서와 같이 2단계 인증을 적용합니다.

 

설정이 안되어 있는 분들은 이렇게 2단계 인증 부분을 클릭하여 주면 이렇게 페이지가 진행이 됩니다.

설정 탭을 클릭해줍니다.

 

휴대전화가 2대이상이거나 화면 잠금이 적용 안된 상태 라면 이런 메시지가 보여지는데 각자의 상황에 맞게 선택 해줍니다.

 

휴대전화로 로그인 절차에서 로그인을 진행해줍니다.

 

휴대전화 인증을 진행합니다.

 

최종 적용되었습니다.

 

그리고 다시 보안 탭으로 돌아가 앱암호 메뉴를 클릭 해줍니다.

 

앱 비밀번호를 사용할 앱을 선택 하고 사용하는 기기도 지정해줍니다.

본인은 메일 과 Windows 컴퓨터 를 선택 하여 진행 했습니다.

 

이렇게 앱 비밀번호가 생성이 되었습니다.

이 비밀번호를 꼭 메모해둡니다.

이 비민번호가 있어야 2차 인증 사용한 경우에 도 2차인증없이 로그인이 가능 해지는 것입니다.

마무리

여러가지 메일을 사용함에 있어 꼭 필요한 정보들이어서 정리 해보았습니다.

한번 등록 하면 오래 건드릴 일이 없어 개인적으로 보려고 정리한 부분도 있습니다.

 

본인은 마이크로소프트 오피스 365 환경이며, 오늘자 기준 크롬등 브라우저를 최신으로 업데이트 한 상황이니 이 상황과 다르다면 UI구성등이 상이 할 수도 있을 듯합니다.

 

이점을 참고 하시면 좋을듯 합니다.

틀리거나 오류가 있다면 댓글 주시면 적극적으로 수렴하도록 하겠습니다.

참고

[Tip & Review] - 이메일 비밀번호 패스워드 설정 기한 설정 자동삭제 초간단 팁 지메일

이메일 비밀번호 패스워드 설정 기한 설정 자동삭제 초간단 팁 지메일

[Tip & Review] - 일회용이메일 욥메일 YOPMAIL 사용방법

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