이메일 비밀번호 패스워드 설정 기한 설정 자동삭제 초간단 팁 지메일

 

 

 

Email의 활용성이 엄청높습니다.

 

이메일을 대체한다고 나온 서비스들도 많지만 범용적인 측면에서 이메일은 접근 불가 수준일듯합니다.

각자가 사용하는 이메일 툴은 다 다르지만 서로 연결이 되어지니 말입니다. 

 

몇조의 이메일이 하루에도 사용이 된다고합니다. 

그중 절반이상의 수가 업무 이메일이라고 하구요.

 

그렇게 일상처럼 사용이 되는 이메일이다 보니 

조금은 느슨하게 관리가 되어지는 것도 사실입니다.

 

업무용의 이메일에 주요하고 민감한 내용을 보내고 받을때 

이 메일에서 비밀번호 등 설정을 할 수 있습니다. 

이 비밀번호 설정을 한다면  메일 을 받는 사람이 그 이메일을 재배포 가공 다운로드를 못하게 차단을 할 수있습니다. 

 

보낸 후에도 관리가 되어지도록 내가 설정하게 되는 것입니다. 

 

오늘은 그방법에 대해 알아 보도록 하겠습니다.

 

 

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실제 적용사례

적용 방법은 매우 쉽습니다.

복잡하다면 사용성이 너무 떨어질테니까요.

 

일단 메일을 보내는 사람의 시각 과 

받는 사람의 시각으로 나누어 정리를 해 보았습니다.

 

Email을 보내는 사람의 관점

 

구글의 지메일은 아마도 하나씩은 다 가지고 있을것 같습니다 (삼성 스마트폰 때문이겠죠)

아래 자물쇠 모양 아이콘 이 있습니다

저 아래에 저 아이콘이 있다는 것을 모르는 사람이 아마 더 많지 않나 싶습니다. 

 

 

그 아이콘을 눌러주면 만료일 설정 (①) 을 할 수 있습니다. 

해당 기간이 지나면 사용을 못하게 막는 것입니다. 

 

메일의 삭제 권한을 받는 사람 과 함께 보낸 사람도 갖게 되는 것입니다. 

 

누군가가 오래 가지고 있지 말길 바란다면 강력하게 적용을 권장드립니다.

 

 

 

만료일의  지정 은 위 드롭다운에서 볼수 있듯 최장 5년 까지 가능합니다. 

모든 이메일을 저 기한을 설정 해서 보내는 분들도 봤습니다. 

 

짧게 짧게 소비되어지는 자료들은 짧게 적용 하고 보낸다면 좋을 것 같습니다.

 

 

 

 

이제 비밀모드 입니다. 

 

SMS(문자)  패스워드 설정 탭이 있습니다. 

 

⊙ SMS 비밀번호  사용안함

비밀번호 패스워드 따로 설정 하지 않습니다.

⊙ SMS 비밀번호 

비밀번호 패스워드가 SMS(문자) 문자로 전달 하게 됩니다. 

 

이렇게 위와 같이 2개의 선택지가 있습니다. 

 

 

위 설정을 적용 후  메일을 모두 작성하였다면

발송을 하게 됩니다.

 

그 발송 버튼을 누른 후 위와같이 연락처를 입력하는 란이 생성됩니다.

그 곳에 메일을 수신할 사람의 연락처를 입력 해주면 됩니다. 

 

 

Email을 받는 사람의 관점

 

상대방이 비밀모드로 전송 시 받는 사람은 

이 메시지는 비밀모드로 전송 되었습니다. 라는 멘트가 추가된 Email 수신하게 됩니다.

 

 

 

Email을 오픈하면 이렇게 아까 지정한 SMS(문자) 에서 지정한 번호로  패스워드 를 보내주게 됩니다.

 

 

 

문자는 이러한 형태를 띄고 있습니다. 

 

 

위에 부여받은 패스워드를 이곳에 입력 해야 Email이 확인 가능합니다. 

가장 안전한 방식이 이 방식입니다. 

2차 인증 방식이 제가 생각하는 

안전함과 번거로움의 딱 중간즈음에 있는  방식이라고 생각합니다.

 

예로 은행의 OTP를 생각해 볼 수 있습니다. 

 

보안카드의 숫자를 찾는것보다 비슷하거나 아니 조금 더 편합니다. 

하지만 보안 성은 월등히 높아집니다. 

 

그래서 저는 2차 비밀번호를 설정 할 수 있는 곳은 대부분다 적용을 해두고 사용합니다. 

모두다는 아니라도 

주요한 정보들이 관리 되는 곳은 2차 비밀번호를 적용해보시길 권장드립니다.

 

Email 접속 시 위와 같이 안내가 됩니다. 

Email 본문 (①) 표기는 보안인데 저것은 제가 그냥 보안 이라는 글자를 입력했기에 저렇게 뜨는 것입니다. 

만료일자 와 전달,복사, 인쇄 , 다운로드 불가 안내문구 (②) 표기

 

SMS 비밀번호를 입력 하면 내용확인도 불가능합니다. 

 

최고 안전한 방법은 기한 설정 + SMS 비밀번호 설정 

둘다 해주는 것입니다. 

 

마무리하면서

사업상 업무  회사에서 일을 하다보면  개인적으로 매우 중요한 정보를 가지고 메일 을 주고 받는 경우가 발생 할 수 있습니다. 그럴 상황에  해당 비밀 모드 Email 설정을 사용하면 해당 정보가 유출 되는 것을 막을 수 있습니다. 

 

Risk는 잠깐의 실수로 발생하게 됩니다. 

 

조금은 번거로울지 몰라도 

그 번거로움이 큰 번거로움을 막아줄 것입니다. 

 

 

 

참고내용

[Learn] - 엑셀 비밀번호 해제 설정 완벽하게 정리 해드립니다.

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