지메일(Gmail) 은 전체 백업을 지원 하기 때문에 용량이 부족 한 경우 메일함을 안전하게 비울 수 있고 간편하게 메일을 보관 해서 사용 할 수 도 있습 니다.
이렇게 지메일(Gmail) 에서 메일을 백업 하게 되면 .mbox 형식의 파일로 생성이 되는데 이 mbox 파일은 지메일(Gmail) 에서 확인이 되지 않습니다. ;;
이것을 확인 하기 위해서는 추가로 프로그램이 필요 한데 그 중 가장 대표적인 것이 썬더버드 (Thunderbird) 메일 클라이언트 입니다.
그래서 이번 포스트 내용에서는 지메일(Gmail) 을 백업 해서 생성 한 mbox 파일을 썬더 버드 Thunderbird 클라이언트로 열람 하는 전체적인 과정에 관하여 한번 정리해서 알아 보도록 하겠습니다.
안내 드리는 방법 은 윈도우 11 뿐 아니라 이전 OS 에서도 거의 비슷 하게 동작 되는 것을 확인 했습 니다. 하지만 이것은 포스트 작성 일 기준 ( 글 발행일 이 아님 ) 이며 언제나 자체적인 정책 으로 변경이 될 수 있습 니다.
이 포스트의 내용은 충분한 테스트 와 검증을 한 뒤 진행 했지만 이 것이 이 내용에 대한 보증을 하는 것이 아닙니다. 단순하게 참고용으로 활용 바랍니다.
※ 사용된 프로그램 및 환경 : 윈도우 11, 엣지 브라우저, Thunderbird 91.3.2v.
' 지메일(Gmail) ' 백업 하는 방법
구글 테이크아웃을 이용 하게 되면 구글에서 제공 하는 서비스에 있는 데이터들을 손쉽게 다운로드 할 수 있습 니다. 이 도구를 이용 하게 되면 지메일(Gmail) 또한 한번에 간단하게 백업을 진행 할 수가 있습 니다.
구글 '테이크아웃'으로 지메일(Gmail) 백업 하기
구글 테이크아웃 메뉴로 이동 해서 백업 할 항목 과 옵션을 선택 해 내보내기 하고 나면 간단하게 백업이 완료 되겠습니다.
'테이크아웃' 메뉴 이동
- 1 먼저 사용하는 웹 브라우저에서 지메일(Gmail) 과 같은 구글 계정에 로그인 을 한 후 오른쪽 상단 프로필 아이콘 ( 1 ) 을 클릭 해 하위 항목 을 확장 해 주겠습니다.
- 2 그 다음 메뉴에서 Google 계정 관리 ( 2 ) 단추를 눌러 주겠습니다.
- 3 Google 계정 페이지 이동 하고 난 후 왼쪽 데이터 및 개인 정보 보호 ( 1 ) 위치로 이동 을 합니다.
- 4 이동 하고 난 후 화면 아래로 스크롤 해 사용 중인 앱 및 서비스의 데이터 의 데이터 다운로드 또는 삭제 항목 에서 데이터 다운로드 ( 2 ) 항목 을 탭 합니다.
'테이크아웃' 진행 할 메뉴 항목 및 옵션 선택
- 1 먼저 Google 테이크아웃 탭에서포함할 데이터 선택단계를 보면 전체 서비스가 모두 체크 되어 있습 니다. 이를 모두 선택 해제 를 이용해 풀어 주겠습니다.
- 2 그 다음 아래쪽으로 이동 하고 나면 메일 항목을 찾을 수 있습 니다.이 곳에만 체크를 해 주겠습니다.
- 3 다시 아래로 스크롤 하고 나면 다음 단계 라고 된 단추를 찾을 수 있습니다. 이 부분을 마우스로 탭 합니다.
'테이크아웃' 된 내용 내보내기
- 1 먼저 이제파일 형식, 빈도, 대상 위치 선택 ( 1 ) 에서 옵션을 지정 해 주겠습니다.
- 실행 빈도: 수동으로 한번 만 내보내거나, 1년간 2개월 마다 자동으로 내보내기 할 수 있습 니다. 설명에서는 한 번만 내보내기로 진행 해 주겠습니다.
- 파일 형식 및 크기: 내보낼 파일 형식 과 용량을 선택 할 수 있습 니다. 용량은 2GB 를 초과 하는 경우 파일이 분활 되겠습니다. 설명에서는 기본 값으로 유지 했습 니다.
- 2 그 다음 옵션 지정 하고 난 후 내보내기 생성 ( 2 ) 단추를 눌러 단계를 진행 해 주겠습니다.
- 3 내보내기 ( 파일 생성 작업 ) 가 진행 되니 잠시만 대기해 주겠습니다.
- 백업 해야하는 용량이 많은 경우 한참 소요 될 수 있다는 내용의 안내를 확인 할 수 있습 니다.
- 각자 백업 하고자 하는 대략 적인 양을 확인을 하고난 후 많은 경우 그냥 열려있는 팝업을 닫아도 그대로 생성은 진행 되겠습니다.
- 백업 파일 생성이 완료 가 되고 면 이메일로 결과가 안내 됩니다.
- 내보내기를 취소 하거나 추가로 다른 내보내기를 같이 생성 하는 것도 가능 합니다.
- 4 그냥 대기 한 경우 내보내기 관리 화면으로 전환이 되겠습니다. 이곳에서 다운로드 단추를 클릭 하고 나면 백업 파일 을 바로 다운로드 할 수 있습 니다.
- 5 실제 내보내기 전 본인 인증 단계가 필요 합니다. 그러니 추가적으로 진행 해 주겠습니다.
- 6 위 스크린 샷 처럼 파일이 정상적으로 다운로드 되겠습니다.
MBOX (백업파일) 위치 확인하기
지메일(Gmail) 을 백업 하게 되면 실제 백업 파일의 형식이 .mbox 와 같이 되어 있을 것입니다. 다음 단계 진행을 위해 이 파일의 위치 확인 및 접근이 쉬운 위치로 이동 을 합니다.
- 1 먼저 다운로드 경로로 이동 하고 난 후 takeout-* 형식의 압축 파일 ( 지정한 형태 ) 을 확인 할 수 있습 니다.
- 2 그 다음 이 테이크아웃 파일을 우클릭 ( 1 ) 해 하위 항목 을 확장 해 주겠습니다.
- 3 메뉴에서 압축 풀기 ( 2 ) 를 이용해 압축을 해제 후 접근이 쉬운 위치로 이동 을 합니다. 설명에서는 바탕 화면으로 이동 을 합니다.
'썬더버드'로 백업 파일 열람 하는 방법
위 mbox 파일을 열람 하기 위해서는 썬더버드 (Thunderbird) 등 추가 도구가 있어야 합니다. 만약 현재 썬더버드를 사용하고 있지 않다면 컴퓨터에 Thunderbird 클라이언트 설치 및 기본적인 계정 연동 후 아래 단계를 진행 해 주시면 되겠습니다.
썬더버드에 백업 파일 ( MBOX ) 파일 등록 하기
앞에서 생성한 지메일(Gmail) 백업 파일 ( .mbox ) 을 썬더버드 (Thunderbird) 로컬 디렉토리 위치에 등록 해 주어야 됩니다.
썬더버드 (Thunderbird) 로컬 디렉토리 위치 확인하기
- 1 먼저 썬더버드 (Thunderbird) 클라이언트를 실행 한 뒤 등록 된 계정 ( 1 ) 을 우클릭 해 항목 을 확장 해 주겠습니다.
- 2 그 다음 메뉴에서 설정(E) ( 2 ) 로 이동 을 합니다.
- 3 계정 설정화면으로 이동 되며, 왼쪽 탐색창에서 개인 폴더 ( 1 ) 로 이동 을 합니다.
- 4 메시지 저장 항목의 로컬 디렉토리 ( 2 ) 에서 썬더 버드에 등록 된 메일 계정의 로컬 디렉토리 위치를 확인 할 수 있습 니다. 일반적으로 사용자화 하지 않은 디폴트로 설치 한 경우 아래의 위치로 되어 있을 것 입니다.
C:\Users\사용자이름\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\qelc7c6q.default-release\Mail\Local FoldersMBOX 파일 로컬 디렉토리로 이동 하기
- 1 먼저 바탕화면 등에 옮겨둔 백업 파일(.mbox) 을 위 로컬 디렉토리 경로로 복사 ( Ctrl + C ) 후 붙여넣기 ( Ctrl + V ) 하거나 이동 을 합니다.
백업 파일 열람 가능
파일 등록 을 하고 나서 썬더버드 (Thunderbird) 클라이언트에서 지메일(Gmail) 백업 내용을 확인할 수 있습 니다.
- 1 먼저 다시 썬더버드 (Thunderbird) 클라이언트로 이동 하고 나면 개인폴더 아래 스팸함 및 휴지통을 포함한 모든 메일.mbox ( 1 ) 라는 폴더가 생성 된것을 볼 수 있습 니다.
- 2 그 다음 이 폴더를 마우스로 선택 하고 나면 백업 된 메일을 모두 확인 ( 2 ) 할 수 있습 니다.
참고: 위 백업 데이터에는 첨부 파일 도 포함이 되기 때문에 동일하게 다운로드 할 수 있습 니다.
마무리
이렇게 오늘 포스트 내용 에서는 지메일(Gmail)을 백업 해서 생성된 mbox 파일을 썬더 버드 Thunderbird 메일 클라이언트로 열람 하는 진행 과정 에 대해 한번 알아보았 습니다.
지메일(Gmail) 의 양이 많거나 별도 보관이 필요 한 경우 백업을 할 수 있는데요. 백업 한 파일을 지메일(Gmail) 자체적으로 복구 할 수 없는 것이 아이러니 해 주겠습니다.
하지만 무료로 제공 하는 썬더버드를 사용 하고 나면 손쉽게 복원이 됩니다. 그러니 필요 한 경우 적절하게 사용 할 수 있을 것 같습니다.
감사 합니다. 오늘 여기까지 하겠습니다.