'PowerPoint'에는 하나의 페이지를 '슬라이드'라고 하는데요. 이런 슬라이드가 많아지게 되면 편집 시 대상 슬라이드를 찾는 것이 어려운데요. 이 때 슬라이드를 구역으로 묶어두고 사용하면 폴더 또는 목차 처럼 항목으로 관리 가능 합니다.
그리고 이렇게 슬라이드를 구역으로 분리 해 두면 각각의 구역을 접어 둘 수 있어 프로젝트를 구성할 때 편리 하겠죠.
그래서 이번 포스트 내용에서는 PPT 'PowerPoint'에서 슬라이드를 구역으로 나누는 방법 과 구역을 사용하는 기본적인 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.
( 이 글은 22년 3월에 작성 되었습 니다. )
이 포스트의 내용은 충분한 테스트 와 검증을 한 뒤 진행 했습니다. 그렇지만 이 것이 이 내용에 대한 보증을 하는 것이 아닙니다. 단순하게 참고용으로 활용 바랍니다.
※ 사용된 프로그램 및 환경 : 윈도우 11, 마이크로소프트 365 'PowerPoint' 2022
구역 추가하기
기본적인 구역 추가 절차 와 구역이 추가 되는 기본적인 방식에 관하여 정리 합니다.
기본적인 구역 추가 방법
- 1 먼저 프레젠테이션을 열고 상단 탭을 홈 ( 1 ) 으로 전환 후 슬라이드 그룹의 구역 리본메뉴를 클릭 해 하위 항목 을 확장 해주겠습니다.
- 2 그 다음 메뉴에서 구역 추가(A) ( 2 ) 를 선택 해 주시면 되겠습니다.
- 3 '구역 이름 바꾸기' 라는 제목의 작은 팝업이 팝업되는데 구역 이름(S) 입력 란에 원하는 구역이름을 입력을 하고 난 후 이름 바꾸기(R) 단추를 클릭 해 주도록 하겠습니다. 변경하지 않는 다면 제목 없는 구역으로 표시 됩니다.
구역 추가 방식
구역을 생성할 때 선택된 슬라이드 A 를 기준으로 이후에 위치한 슬라이드들은 모두 하나의 구역으로 묶이게 됩니다.
'PowerPoint' 구역 기본 사용 방법
추가된 구역은 이름을 지정하거나, 이동 또는 축소 확장하는 기본적인 사용 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
구역 이름 변경하기
구역을 추가할 때 기본적으로 '구역 이름 바꾸기' 팝업을 통해 바로 변경 할 수 있습니다. 그렇지만, 이미 만들어진 이름을 다른 값으로 변경 가능 합니다.
- 1 먼저 변경할 구역의 제목 필드를 우클릭 해 구역 옵션 팝업을 확장 해주겠습니다.
- 2 그 다음 확장 된 옵션에서 구역 이름 바꾸기(R) 를 클릭 해 주도록 하겠습니다.
- 3 '구역 이름 바꾸기' 라는 제목의 작은 팝업이 팝업되는데 구역 이름(S) 입력 란에 원하는 구역 이름을 입력을 하고 난 후 이름 바꾸기(R) 단추를 클릭 해 주도록 하겠습니다.
구역 이동 하기
- 1 먼저 이동 할 구역의 타이틀을 클릭 해 선택 해 주시면 되겠습니다.
- 2 그 다음 선택 된 상태로 드래그 하고 나면 구역이 스크린 샷과 같이 작은 박스 형태로 변하게 됩니다.
- 3 원하는 위치로 드롭하면 간단하게 구역 이동이 완료 됩니다.
슬라이드 다른 구역 이동하기
구역 자체를 이동하는 것이 아닌 다른 구역에 위치한 슬라이드를 그 외 구역으로 이동할 수도 있 습니다.
다른 구역에 위치한 슬라이드를 마우스로 선택 하고 난 후 드래그 해 원하는 구역으로 드롭하면 간단하게 이동 가능 합니다. 설명에서는 2구역 의 슬라이드를 3구역 으로 이동해 보았는데요.
구역 축소, 확장
위의 과정으로 분리 된 구역은 접거나 펼치는 것이 가능 하다고 보면 됩니다. 그리고 구역을 축소 하거나 확장 하는 것은 특정 구역만 따로 지정해서 진행 하거나 생성 된 모든 구역을 대상으로 해서 일괄적으로 적용이 가능 하다고 보면 됩니다.
개별적으로 축소 또는 확장
- 1 먼저 구역 이름 왼쪽 구역 확장
과 축소 
상태를 나타내는 아이콘을 클릭 해 주도록 하겠습니다. 설명에서는 확장 된 상태의 구역을 축소합니다.
- 2 그 다음 위 그림과 같이 선택했던 구역이 축소 되는 것을 확인 가능 합니다.
모두 축소 또는 확장
- 1 먼저 구역을 추가 한 경우 사용한 구역 ( 1 ) 리본 항목 을 확장 후 모두 축소(O) 또는 모두 확장(X) 중 원하는 옵션을 골라 줍니다. 오늘 설명 글에서는 모두 축소(O) ( 2 ) 를 선택해서 진행 해보겠습니다.
- 2 그 다음 위 그림과 같이 현재 프레젠테이션에 적용 된 구역이 모두 축소 된 것을 알 수 있 습니다.
문제점
'PowerPoint'에서 구역을 나누어 사용할 때 문제가 되는 것이 있 습니다. 구역을 접은 상태로 프레젠테이션을 저장 해도 다시 이 프레젠테이션을 실행 하고 나면 모두 펼쳐진 상태가 됩니다.
마이크로소프트 커뮤니티 답변 에서도 지원하지 않는 다고 되어 있 습니다. ( 관련 내용의 업데이트 와 Add in 등 또한 발견하지 못했 습니다. )
이 기능이 안되는 것이 아이러니합니다. 현재는 아쉬운 대로 모두 축소 해서 필요한 부분만 확장하는 번거로운 방식으로 사용 해주셔야 합니다.
구역 인쇄
구역을 나누어 두면 슬라이드 관리를 돕는 점과 함께 인쇄 시 원하는 정해진 구역을 따로 지정해 이 구역만 출력 할 수도 있어 꽤 유용 한데요.
'PowerPoint' 시작 메뉴로 이동 해서 인쇄 설정으로 구역을 선택해 인쇄를 진행 가능 합니다.
마무리
이렇게 오늘 블로그 글에서는 PPT 'PowerPoint'에서 슬라이드를 구역으로 나누는 방법 과 구역을 사용하는 기본적인 방법에 대해 알아 보았는데요.
필자의 경우 구역으로 나누어 블로그에서 사용할 섬네일을 관리하고 있습니다. 그런데 이처럼 사용 목적에 따라 적절하게 활용 가능 합니다.
프로젝트에 생성 된 슬라이드가 많은 경우 위 설명을 참고해 구역을 적절하게 구분지어 효율적으로 사용 해 보시길 바랍니다.
감사합니다. 오늘 여기까지 하겠습니다.